Помощь делегатам

Наиболее распространенные вопросы делегатов Международного форума городского управления (ICM Forum).

Обращаем внимание, что участие в Форуме осуществляется на платной основе. Величину регистрационного взноса можно уточнить в Оргкомитете по телефону (495) 287-88-78.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Форуме?
За более подробной информацией можно обратиться в Организационный комитет Форума по телефону +7 (495) 287-88-77, 287-88-78 или электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Просим обратить внимание, что на сайте есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.

РЕГИСТРАЦИЯ

Как можно зарегистрироваться?
Есть 4 простых способа регистрации:

НА САЙТЕ
Заполните форму в разделе «Регистрация»

ПО ТЕЛЕФОНУ
Позвоните координатору проекта Сергею Сергеевичу Кузнецову по тел. (495) 287-88-77

ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Направьте письмо со своими данными* на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ПО ФАКСУ
Направьте письмо со своими данными* по факсу (499) 922-12-02.

Выбирайте удобный вам способ регистрации!

* В письме необходимо указать свои ФИО (полностью), должность и название организации, город и регион, номер контактного телефона.

Может ли в Форуме вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет по телефону (495) 287-88-77.
Во время проведения Форума получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.

ОПЛАТА

Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет берет на себя.

Что включено в стоимость участия?
В стоимость участия включено:

1. Аккредитация для участия в Международном форуме городского управления (ICM Forum).
2. Присвоение статуса «Участник Международного форума городского управления (ICM Forum)».
3. Участие во всех мероприятия Форума.
4. Вручение диплома участника Форума.
5. Предоставление портфеля участника Форума с информационными материалами и сувенирной продукцией.
6. Предоставление итоговых материалов Форума (стенографический отчет, презентации докладчиков и экспертов, фотоматериалы).
7. Размещение информации об участнике на сайте Форума.
8. Участие в культурно-развлекательной программе и фуршете, организованными по случаю открытия Форума.
9. Питание на время работы Форума (кофе-паузы, обед).

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.

Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.

Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти Регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу (499) 922-12-02.

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Форума во время регистрации.
Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.

ДО МЕРОПРИЯТИЯ

Может ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам Форума решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия.
По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Форума или менеджеру Отдела бронирования Ирине Чистяковой, тел.: (495) 287-88-78, факс: (499) 922-12-02.

Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет осуществляет бесплатный коллективный трансфер участников мероприятия от отелей-партнеров до места проведения Форума и обратно.
Помимо этого Оргкомитет готов предложить услуги индивидуального трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. Для этого необходимо обратиться к менеджеру Ирине Чистяковой, тел.: (495) 287-88-78, факс: (499) 922-12-02.

НА МЕРОПРИЯТИИ

Какие материалы получает участник Форума на мероприятии?
При регистрации участники Форума получают портфель участника с комплектом документов и справочно-информационными материалами.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации Форума.

Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Форум является бизнес-мероприятием, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , а также оставить в разделе «Обратная связь»